1. 運営者
本サイト「自治会白書」は、R150works合同会社（以下「当社」）が運営しています。
2. 取得する情報
/contact.html・自治体・掲載団体のご担当者様向け）にご入力いただいた場合、以下の情報を取得します。
/api/consult）にご入力いただいた質問文は、回答の生成に使用した後、サーバ・データベースのいずれにも保存・記録されません。ログにも残しません。
/api/diagnose）にご入力いただいた回答（人口規模・地域・関心テーマ）は、その場でAIコメントを生成するためだけに使用し、保存はしません。氏名等の個人を特定できる情報は含みません。
3. 利用目的
「情報を提供する」フォームでお預かりした情報は、いただいた情報提供内容の確認・お礼のご連絡のためにのみ使用します。「JichiLogの詳細情報を知りたい」にチェックいただいた場合は、あわせてJichiLogに関するご案内のご連絡に利用することがあります。上記以外の目的には利用しません。
「訂正・削除のご依頼」フォームでお預かりした情報は、当該ご依頼の対応のためにのみ使用し、当社サービスのご案内・営業・勧誘には一切使用しません。
4. 保管方法・保管期間
「情報を提供する」フォーム・「訂正・削除のご依頼」フォームでお預かりした情報は、データベースに平文（暗号化していない状態）で保存しています。現時点では暗号化は実装していません。
「訂正・削除のご依頼」フォームの保管期間は、受付日から2年間を予定しています（同一案件の再申し立て・説明責任への対応のため）。2年を超えたものは、運営者が四半期ごとに手動で削除します（自動削除の仕組みは現時点では導入していません）。
「情報を提供する」フォームの保管期間についても、上記と同じ2年間を予定していますが、運用ルールの詳細は検討中です。開示・訂正・削除等の個別のご請求をいただいた場合は、下記7の窓口にて都度対応いたします。
5. 第三者提供・外部委託
当社は、法令に基づく場合を除き、取得した情報をご本人の同意なく第三者に提供しません。現時点で、いただいた情報を外部の事業者に委託・提供する運用は行っていません。
ただし、相談AI機能・診断機能でのAI回答生成には、外部の生成AIサービス（Anthropic社のClaude API）を利用しています。ご入力いただいた質問文・回答内容は、回答を生成するためにのみ当該サービスへ一時的に送信されますが、送信したデータはサーバ・データベースのいずれにも保存されません。
6. Cookie等の利用
「情報を提供する」フォーム・相談AI・診断機能そのものはCookie・localStorage・sessionStorageを使用しません。アクセス解析（上記2）で利用するPlausibleもCookieを使用しません。
7. 開示・訂正・削除等のご請求
ご提供いただいた情報の開示・訂正・削除・利用停止をご希望の場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
お問い合わせ先：info@r150works.com
8. 本通知の変更
本サイトの機能追加・変更に伴い、本ポリシーの内容を予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合は、本ページの更新日を変更してお知らせします。
最終更新日：2026年7月24日（弁護士未確認ドラフト v0.1）